Control horario, nóminas y facturación al instante, son algunos de los muchos beneficios que puedes encontrar en el software ERP Visualtime. En castellano, significa ‘planificación de recursos empresariales’, y no es más que un mecanismo inteligente que funciona de manera muy ágil y efectiva en todos los procesos automáticos que necesita tu compañía.
Con Visualtime sabrás en tiempo real en qué está trabajando tu personal, cómo administran sus tiempos de entregas, y su forma de producir. Es una apuesta segura con la que tienes acceso total a información valiosa y determinante. Por ejemplo: duración de las jornadas, tiempos de descansos, registros, y un sinfín de opciones que hablan mucho de la gestión y administración laboral de tus empleados.
Implementarlo es sencillo, debido a la naturaleza del sistema. Se ha comprobado que este método es eficaz porque está pensado para solucionar, organizar y agilizar las tareas repetitivas del área de talento humano y cualquier otra con las mismas características.
Así que, si sientes que te estás enfrentando a una situación incómoda que incluye sanciones o llamadas de atención, primero, intenta poner en marcha un recurso como este para conocer a fondo qué está sucediendo. El software ERP Visualtime te revelará los posibles altibajos y sabrás por dónde empezar para cambiar de aire y hacer crecer a tu equipo, a nivel profesional y personal.
Software ERP impulsa la eficiencia en control horario, nóminas y facturación
El software de gestión de talento humano Visualtime integra, monitorea y tramita el capital del equipo. Es decir, que tendrás oportunidad de supervisar el cumplimiento de los horarios establecidos, confirmar si la gestión está centralizada y podrás detallar si el proceso está totalmente cubierto.
También podrás observar con lupa la administración de nómina, una vez que te familiarices con la automatización de la herramienta. Estas son las ventajas que ofrece Visualtime en el área:
- Plataforma Cloud Multitenant que agiliza los trámites.
- Registro de nómina de manera sencilla, rápida y sin errores.
- Análisis predictivo para el tratamiento de datos.
- Cumplimiento legal de todos los procesos.
- Accesibilidad desde diferentes dispositivos.
- Innovación en los sistemas de Recursos Humanos.
Esto significa que podrás simplificar el control horario, nómina y facturación en contados pasos, sin necesidad de recurrir al papel o invertir mayor cantidad de horas. También expresa que es una herramienta con medidas eficientes que optimiza tu trabajo como jefe, gestor o administrador, y al mismo tiempo, mejora la experiencia de los que están por debajo de la gerencia.
Dicho esto, evita aplazar la decisión. El software de gestión Visualtime es una estrategia que te deja ahondar sin límites en documentos analíticos de carácter administrativo; un recurso poderoso con el que, seguramente, quieres contar cuando estés en la búsqueda de generar mayor rendimiento.
La facturación electrónica es sinónimo de facilidad y seguridad
Otro método que funciona para acelerar el proceso operativo es el control, envío y recepción de facturas en menos pasos. Gracias a los programas de facturación electrónica ya no será necesario que la emisión de estos documentos sean en papel, y la parte más beneficiosa de este proceso es que conservarán la validez legal. Si accedes a ellas podrás:
- Enviar y recibir de manera instantánea.
- Proteger y encriptar los datos.
- Reducir o eliminar totalmente el consumo de papel y la huella de carbono.
- Cumplir y agilizar la gestión empresarial.
- Almacenar documentos de forma segura.
- Reducir costes de impresión.
- Generar confianza.
- Proyectar transparencia a distancia.
- Mejorar la administración en las finanzas de la compañía.
Vale destacar que el software de gestión Visualtime te deja trabajar con cualquier proveedor o cliente y se ajusta a tus formatos. Además, es ideal para el tamaño de tu equipo, sea grande o pequeño, y reduce el volumen de la carga laboral.
En otras palabras, conservas legibilidad, autenticidad e integridad de la información de las facturas, con la diferencia de que en esta ocasión reducirás errores y pérdidas de datos relevantes.
Es de esta manera que los nuevos procesos en gestión de talento humano, como el control horario, nómina y facturación, están cambiando el sistema empresarial para mejor.
¿Qué es el portal del empleado y cómo funciona?
Hay una parte de este avance tecnológico que no puedes omitir y es la centralización de tareas muy humanas y personales como, atender dudas e inquietudes.
Para ti será mucho más sencillo crear un canal de comunicación que permita visibilidad de todas tus tareas. De ese modo, reduces las consultas directas a Recursos Humanos, la información está disponible para todos, y avanzas en tus funciones.
¿Cómo lo haces? Al crear una cuenta en Visualtime no solo obtendrás mayor seguridad de los datos de la compañía. También tendrás acceso a la gestión de todo del calendario laboral, una función clave para poder organizar a todos los empleados y equipo directo.
Otras ventajas que son igual de importantes:
- Automatizar la solicitud y aprobación de cambios de turnos.
- Alineación eficiente y rápida.
- Mejor estrategia de gestión en teletrabajo.
- Control de fichajes.
- Consultas de documentos.
- Solicitud de vacaciones.
- Visibilidad de horas y vacaciones disponibles.
Un equipo humano con soluciones inmediatas
Entre los beneficios que percibe el personal cuando entra en vigor el control horario, nómina y facturación destacan:
Productividad
Los buenos empleados, aquellos comprometidos con la visión de la empresa y el equipo, querrán seguir el ritmo de las nuevas tareas de talento humano o de cualquier otra área. De igual modo, los trabajadores encontrarán la forma de cumplir con los plazos impuestos para obtener buenos resultados, y superar sus propias expectativas.
Reducción de ausencias
En Visualtime todo queda registrado en el sistema, entonces, será un impulso y una decisión acertada de cada trabajador organizarse bajo un método más eficiente con el fin de evitar faltas innecesarias. De lo contrario, quedaría expuesta su falta de compromiso.
Motivación
Con la motivación surgen lluvias de ideas y aportes de estrategias eficaces y creativas para el departamento. Si obtienes esto, el objetivo ya no estará enfocado en el control de la herramienta, sino en cómo generar mayores resultados, sin importar el cargo.
En otras palabras, lidera a tu equipo con las mejores herramientas del mercado en control horario, nóminas y facturación; permítete innovar, conocer a fondo el nuevo mundo tecnológico y sumar ventajas que posicionen a la empresa desde cualquier ángulo.
